این سوال یکی از متداول‌ترین سوالات می باشد، بخاطر اینکه ترخیص کالا نیاز به ارائه مدارکی مانند فاکتور تجاری / لیست بسته‌بندی / گواهی مبدأ / و اسناد حمل‌ونقل دارد. این مدارک ها برای ارزیابی ارزش کالا و تعیین میزان عوارض و مالیات‌های مرتبت بیسار ضروری هستن.

هزینه ترخیص کالا در ایران شامل دو تا بخش مهمه: هزینه‌ های گمرکی و مالیات‌ های آن ، و هزینه‌ های خدمات ترخیص کالا ، این هزینه‌ ها معمولاً به ارزش کالا و هزینه‌ های حمل‌ونقل بستگی دارند هرچند که ممکن است بسته به نوع کالا متفاوت باشد.

خیلی از گمرک ها  و کارگزاران گمرکی و شرکتهای ترخیصکار سیستم‌هایی برای پیگیری وضعیت ترخیص کالا دارند که از طریق آنها می‌توانید اطلاعات به‌ روز در مورد وضعیت ترخیص کالاها ی خود را دریافت کنین

فرآیند ترخیص کالا برای واردات و صادرات ممکن است مشابه باشند، اما تفاوت‌ هایی زیادی نیز دارند. برای واردات ، ارزیابی کالاها و پرداخت مالیات و عوارض ضروری می باشد ، در حالی که در صادرات بیشتر تمرکز بر تأیید مقصد و ارزش کالاهاس.

بهتر است فرآیند ترخیص کالا را بلافاصله پس از تعیین زمان حمل‌ و نقل شروع کرده تا از هرگونه تأخیر جلوگیری بشه . در بیساری از موارد، نیاز به آماده‌سازی مدارک و هماهنگی با گمرک محلی نیز دارید که حتما زمان‌ بر خواهد بود .

بیشتر کالاها نیاز به فرآیند ترخیص دارند، اما برخی از کالاهای کوچک یا موارد خاص ممکن است از این نیاز معاف باشند. برای مثال، کالاهایی که ارزش آن‌ها کمتر از یک مقدار مشخص باشد، ممکن است نیازی به ترخیص نداشته باشند.